Inicijativa mladih za ljudska prava otvara konkurs za prijave na poziciju Menadžer/ka kancelarije. Tražimo nove mlade kolege/inice, koje pored interesovanja za rad u finansijsko-administrativnom odeljenju, interesuju teme kojima se bavimo, a koje se tiču oblasti ljudskih prava, tranzicione pravde i pomirenja.
Mi smo organizacija koja se konstantno razvija trudeći se da ne izgubimo ono što nas izdvaja sve ove godine, a to je snažan aktivistički duh i hrabrost.
Menadžer/ka kancelarije obavlja sledeće zadatke:
- Stara se o svakodnevnom tehničkom funkcionisanju kancelarije/a Inicijative (kodovi i bezbednosni sistemi za otključavanje kancelarije/a, čišćenje kancelarije i sl.),
- Rukovodi inicjalnom telefonskom i email eksternom korespodencijom i upućuje lica na druge članove Inicijative, u skladu sa internom procedurom,
- Vodi delovodnik i drugu dokumentacijsku arhivu Inicijative,
- Vodi računa o opremi, inventaru i biblioteci Inicijative,
- Vodi evidenciju i koordiniše posete kancelariji/ama lica izvan Inicijative,
- Odgovoran/na je za slanje i prijem pošte u organizaciji,
- Obavlja celokupnu nabavku potrošnog materijala za potrebe Inicijative,
- Vodi dnevnu i nedeljnu evidenciju o sastancima zakazanim u Inicijativi,
- Vodi adresar i baze kontakata organizacije, posebno donatora, medija i slično,
- Podnosi izveštaj o svom radu Rukovoditelju/ki finansija i administracije,
- Asistira Direktoru/ki, i drugim članovima tima u redovnom obavljanju poslova,
- Podnosi izveštaje o finansijsko-administrativnim aktivnostima Rukovoditelju/ki finansija i administracije,
- Vodi računa o interesima i reputaciji organizacije, prilikom predstavljanja organizacije u zemlji i inostranstvu i
- Učestvuje u / ili samostalno obavlja i druge poslove prema potrebama organizacije, a u skladu sa sopstvenim kapacitetima i kompetencijama i/ili na zahtev Direktora/ke.
Kakve kandidate/kinje tražimo?
- Srednja stručna sprema
- Motivisane mlade osobe
- Napredno poznavanje engleskog jezika
- Osobu sa inicijativom i inovativnim pristupom problemima
- Sposobnost za samostalni rad
- Napredno poznavanje rada na računaru (Google alati i Microsoft Office paket)
- Zainteresovane za rad u finansijsko-administrativnim poslovima na projektima u vezi sa ljudskim pravima, regionalnim pomirenjem, demokratijom, vladavinom prava u Srbiji i regionu i slično
- Poželjno: Iskustvo u radu na administrativnim pozicijama u finansijama ili kancelarijskom upravljanju u organizacijama civilnog društva
- Potrebno: Prijava statusa nezaposlenosti pri Nacionalnoj službi za zapošljavanje
Šta nudimo?
Inicijativa nudi rad u dinamičnom i prijateljski nastrojenom timu, sa dobrom i prijatnom radnom atmosferom i mogućnošću napredovanja u odnosu na rezultate i zalaganje. Takođe, Inicijativa svojim zaposlenima nudi i priliku za usavršavanje.
Svaki zaposleni/na Inicijative ima pravo na do tri nedelje odsustva radi profesionalnog usavršavanja u toku godine koje se ne oduzima od slobodnih dana ili dana godišnjeg odmora. Važno nam je da rastemo zajedno i stoga Inicijativa ima pravo da donese odluku da zaposlenom/noj pokrije troškove stručnog usavršavanja bez obaveze naknade ovih troška pri napuštanju organizacije od strane zaposlenog/ne. Organizacija svim članovima/članicama tima nudi i druge oblike individualne podrške i prilike koje služe unapređivanju timskog rada.
Predviđen je probni rad u trajanju od 3 meseca, nakon čega sledi evaluacija probnog rada od strane menadžmenta organizacije.
Način izbora:
Za prijavu je potrebno da pošaljete CV sa relevantnim iskustvom i motivaciono pismo, elektronskom poštom, na adresu [email protected] do ponedeljka 2. novembra 2026. godine sa naznakom (subject) „Konkurs za Menadžera/ku kancelarije “.
Važno je da svi kandidati/kinje u motivacionom pismu ili CV-u obavezno unesu kontakt podatke kako bismo mogli da vas kontaktiramo.
Kandidati koji prođu uži izbor biće pozvani na intervju. Za izabranog kandidata/kinju predviđen je početak radnog angažmana od 15. novembra 2026. godine.
